إن تبسيط عملك يعني زيادة نموه ، لذا يمكنك تحسين معدل التحويل الإجمالي مع الحفاظ على رضا العملاء. مع وجود الكثير من الأشياء التي تحتاجها ، فإن تعلم كيفية إدارة شركتك بفعالية أمر ضروري. خلاف ذلك ، فإنك تواجه فقدان العملاء المخلصين ، وتقليل المبيعات ، والتحرك بوتيرة أبطأ. إذا كنت ترغب في تكبير أعمالك الصغيرة ، فإليك بعض الطرق لمساعدتك على البدء.
الاستفادة من الاستعانة بمصادر خارجية
آخر شيء تريده هو التوفيق بين عدة مهام أو عمليات مهمة في وقت واحد. سيجعلك ذلك مرتبكًا ومتعبًا ومرهقًا بكل شيء في طبقك. يفضل حوالي 73 بالمائة من العملاء القيام بأعمال تجارية مع العلامات التجارية التي تضفي طابعًا شخصيًا على تجربة التسوق ، ولكن هذا ليس بالأمر السهل عندما يكون لديك الكثير من الأنشطة. لحسن الحظ ، هناك تعهيد خارجي.
مع توسع عملك ، ستتاح لك الفرصة للاستعانة بمصادر خارجية لأجزاء منه وتوسيع نطاق نموه. تحدث الاستعانة بمصادر خارجية عندما تقوم بتعيين شركة أخرى لإدارة جزء من عملك ، مثل المحاسبة ، على سبيل المثال. حتى الشركات الصغيرة التي بدأت للتو يمكنها الاستفادة من الاستعانة بمصادر خارجية لجعل عملياتها أكثر كفاءة.
عندما يتم ذلك بشكل صحيح ، يتيح لك الاستعانة بمصادر خارجية التركيز على تنمية عملك دون التضحية بالجودة. يمنحك وقتًا إضافيًا للتركيز على التوسع حتى تتمكن من زيادة المبيعات ومواصلة بناء قاعدة عملائك.
تتضمن بعض الأمثلة على الأشياء التي يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لها ما يلي:
- تسويق
- محاسبة
- تكنولوجيا المعلومات
- مبيعات
- خدمة العملاء
- تصنيع
يمنح الاستعانة بمصادر خارجية لأصحاب الأعمال راحة البال لأنه يوفر العمل للمهنيين الذين يضمنون تحقيق نتائج إيجابية. من الأسهل أن تنمو شركتك بوتيرة أسرع عندما يكون لديك مقاولون ذوو خبرة يتولون المسؤولية.
تتبع وقتك
عندما تعرف بالضبط كيف تقضي وقتك ، يمكنك اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن ما يجب تغييره لتحقيق نتائج أفضل. قد تجد أنك تقضي وقتًا طويلاً في المهام المتكررة التي يمكنك أتمتتها بدلاً من ذلك. أو يمكنك أن تقرر أنك بحاجة إلى التركيز بشكل أكبر على قسم التسويق الخاص بك.
مهما كانت الإنجازات التي توصلت إليها ، من الضروري تتبع وقتك أثناء العمل ، حتى تكون على دراية بالطريقة التي تقضيها فيه. الوقت بعيد المنال ، وقد يكون من الصعب فهم كيفية إدارة المواعيد النهائية إذا كنت تفتقر إلى الوعي.
يساعدك استخدام أدوات تتبع الوقت في التركيز على المهمة التي تقوم بها مع فهم إلى أين تتجه طاقتك. هل تعلم أن بعض الشركات تنفق ما يصل إلى 2000 دولار شهريًا على أدوات التسويق لتحسين عملياتها؟
تعتبر أدوات تتبع الوقت رائعة لأنه إذا كانت هناك عملية غير فعالة ، فيمكنك تحديد كيفية إصلاحها. يُظهر لك تحليل تقارير الوقت عن نشاطك ، وكذلك تقارير موظفيك ، الأماكن التي تحتاج عملياتك إلى تحسين. يساعدك تتبع وقت عملك أيضًا على أن تصبح أكثر إنتاجية حتى تتمكن من إنجاز المزيد في الوقت الذي لديك.
تقليل أثر الورق الخاص بك
عندما يكون لديك الكثير من الورق ملقاة حولك ، ستشعر بمزيد من التجمد وعدم التنظيم في بيئتك. ليس ذلك فحسب ، بل من الضروري استخدام ممارسات صديقة للبيئة تساعد الأرض وتقليل النفايات.
يعمل تقليل استهلاك الورق على تبسيط عملك من خلال تقليل الفوضى وتنظيم ما لديك بالفعل. ليس من الضروري إنشاء نفايات عندما يمكنك استخدام التطبيقات الرقمية للمضي قدمًا بشركتك.
وجود الكثير من المنتجات الورقية يعني أيضًا أن هناك مساحة مادية أقل في المكتب أو منطقة العمل. يمكن أن يساعدك استخدام نظام إدارة المستندات أنت وموظفيك من خلال تسهيل الوصول إلى الأعمال الورقية. من الأسهل التصنيف والملفات والفرز والإدارة في المستقبل عندما تحتاج إلى وصول سهل إلى المعلومات الهامة.
أتمتة المهام المتكررة
يؤدي أداء نفس المهام في قائمة المهام الخاصة بك بشكل متكرر إلى ترك مساحة صغيرة للمهام الأخرى الأكثر أهمية والتي تحتاج إلى الاهتمام. وهذا يجعل من الصعب توسيع نطاق الأعمال سريعة النمو التي تتطلب مزيدًا من الاهتمام بالتفاصيل. إذا وجدت نفسك تؤدي نفس المهام بشكل متكرر ، فقد حان الوقت للتفكير في أتمتة التسويق.
تستخدم أتمتة التسويق برنامجًا لأتمتة المهام المتكررة حتى تتمكن الشركات من العمل بسلاسة وكفاءة. يمكنك استخدام الأتمتة للحملات التسويقية والمهام في قائمة المهام الخاصة بك ، لذلك من الأسهل إنتاج التحويلات وجذب العملاء المخلصين. في المتوسط ، ترى الشركات زيادة بنسبة 50 في المائة في معدل التحويل باستخدام الأتمتة.
ضع في اعتبارك المهام أو الحملات التي يمكنك أتمتتها لتبسيط عمليات عملك. اسال نفسك:
- ما الذي أقضي الكثير من الوقت فيه؟
- ما هي مجالات التسويق الخاصة بي التي تتطلب المزيد من الاهتمام؟
من خلال التركيز على كيفية تقليل مهامك ، فإنك تفسح المجال للنمو داخل شركتك.
قم برحلات عمل أقل
في بعض الأحيان ، تكون رحلات العمل ضرورية. هناك محادثات محددة لا يمكنك إجراؤها ما لم تكن وجهاً لوجه ، الأمر الذي يتطلب السفر. ولكن ، كشركة متنامية ، من المهم أن نفهم ما يجب أن تكون المحادثات شخصيًا وأيها سيكون كافياً مع المكالمة الجماعية.قد يكون لديك عملاء أو بائعون دوليون يطلبون حضورك شخصيًا. ومع ذلك ، إذا كان من الممكن قول ذلك في اجتماع عبر الإنترنت ، فمن الأفضل أن تسلك هذا الطريق. رحلات العمل باهظة الثمن وتستغرق وقتًا طويلاً. إذا لم تكن في المكتب ، فستفقد الأحداث المهمة داخل شركتك والتي تحتاج إلى التواجد فيها.
قم بتقييم الاجتماعات التي يمكنك عقدها عبر الإنترنت مقابل الاجتماعات الشخصية حتى تتمكن من اتخاذ الخطوات التالية. لقد قطعت برامج مؤتمرات الفيديو شوطًا طويلاً في السنوات الأخيرة وتجعل من السهل التواصل مع الآخرين حول العالم.
يجب أن ينظر أي عمل جاهز للنمو في كيفية تبسيط عملياته بشكل فعال. يضمن القيام بذلك أن يكون لديك المزيد من الوقت للتركيز على جوانب أخرى من عملك حتى تتمكن من تحقيق أفضل النتائج وتحقيقها. إنها أيضًا طريقة رائعة للتميز بين منافسيك بينما تتعلم كيفية التعامل مع نمو شركتك وتوسيع نطاقه وفقًا لذلك. لكن هذه ليست سوى طرق قليلة لتبسيط الأعمال التجارية الصغيرة. كيف ستبسط لك؟
تعليقات
إرسال تعليق