10 نصائح سريعة للحفاظ على تركيزك في العمل

القائمة الرئيسية

الصفحات

أخر الاخبار

10 نصائح سريعة للحفاظ على تركيزك في العمل


ذا كنت - مثل العديد من موظفي المكاتب الآخرين - تجد نفسك في وضع مماثل بشكل منتظم ، فأنت بحاجة إلى هذه النصائح! استمر في القراءة لتكتشف كيف يمكنك الاستمرار في التركيز في العمل وتجنب أي عوامل تشتيت في مكان العمل . 

1. فكر في الإيجابيات 

إذا كنت عالقًا في مهمة شاقة ، فمن المرجح أن تتراخى وتتفاعل مع المشتتات - ستفعل أي شيء لإبعاد نفسك عن القيام بعمل تخدير العقل. لمساعدتك على تغيير طريقة تفكيرك ، عليك أن تجد المتعة فيما تفعله وتفكر في الإيجابيات. لنفترض أنك تتبع الميزانية الشهرية ، فكر في سبب أهمية إكمال هذه المهمة ؛ إذا ضربت هدفك ، هل ستحصل أنت وفريقك على مكافأة؟ إذا كان الأمر كذلك ، فاستخدم ذلك كمصدر إلهام لتجاوز هذه المهمة.

2. كن مرتاحا 

يعد الحصول على ترتيب مكتب مريح أمرًا مهمًا للغاية عندما يتعلق الأمر بالإنتاجية. إذا كنت تشعر بعدم الراحة في العمل ، فسوف تشتت انتباهك وستجد صعوبة متزايدة في التركيز لساعات طويلة حتى النهاية.  وفقًا لـ  Concept Seating ، فإن أفضل كرسي كمبيوتر لساعات طويلة في المكتب هو كرسي مريح يدعم الجسم بشكل صحيح. ستحتاج إلى التأكد من أن ظهرك مدعوم بالكامل وأن جهاز الكمبيوتر الخاص بك قد تم إعداده على مستوى العين  لتجنب الآثار الضارة للجلوس على المكتب  طوال اليوم.

3. كن منظمًا

إذا كنت من النوع الذي لديه أكوام من الورق على مكتبه ويفقد الملفات الموجودة على سطح المكتب ، فستحتاج إلى  التنظيم ! ابدأ بترك الأساسيات على مكاتبك فقط ، مثل المفكرة والأقلام وزجاجة المياه. ثم انتقل إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بتنظيم ملفاتك ، بحيث يمكنك أنت وزملائك العثور على ما يبحثون عنه دون الحاجة إلى قضاء 15 دقيقة في البحث في مجلدك.

4. الحد من الانحرافات 

في حين أن بعض الانحرافات التي لا يمكن تجنبها - مثل أبواق السيارات من خارج طريق مزدحم أو زميل مرتفعا للغاية الخاص بك، هناك عدد قليل من الأشياء التي  يمكن  السيطرة! بادئ ذي بدء ، ضع هاتفك في الوضع الصامت وضعه على مكتبك متجهًا لأسفل لتجنب إغراء النظر إليه في كل مرة تتلقى إشعارًا.  إلى جانب تجاهل هاتفك ، امنع نفسك من تسجيل الدخول إلى حساباتك على مواقع التواصل الاجتماعي في العمل. ما لم تكن تعمل في مجال التسويق ، فلن يُسمح لك على الأرجح باستخدام أي منصات اجتماعية على أي حال ، لذا امتنع عن الإغراء باستخدام تطبيق موثوق لحظر المواقع.

5. أكل صحي

 سيضمن تناول وجبات صحية ومتوازنة طوال اليوم أن تظل مستويات الإنتاجية والتركيز لديك مرتفعة. إذا فشلت في تزويد جسدك بالتغذية الصحيحة ، فستشعر بأن الركود في منتصف الظهيرة سينتهي بك الأمر إلى إهدار ساعتين على الأقل من يوم عملك.
لذلك ، لضمان عدم الوقوع في هذه الحفرة ، تناول  وجبة فطور  وغداء صحية مع الكثير من الوجبات الخفيفة بينهما. يمكنك الاحتفاظ بالمكسرات والفواكه المجففة في درج مكتبك للتأكد من أن لديك شيئًا لتناول وجبة خفيفة عندما تبدأ في الشعور بهذا الدمدمة في بطنك.

6. لا تدخل في حديث صغير 

قد يكون من المثير للاهتمام معرفة ما استفادت منه جين من المحاسبة في موعدها الأعمى ، لكنه لن يساعدك على إكمال مهامك. لذا ، إذا كنت مضغوطًا للوقت ، فتجنب الحديث القصير وركز على المهمة التي بين يديك.  يمكنك إخبار الآخرين أنك لن تكون متاحًا للدردشة لفترة من الوقت ، لذلك لا يعتقدون أنك وقح. ينصح عالم النفس البحثي ،  لاري روزن ، بتوعية الناس بأنك لن تكون قادرًا على العودة إليهم على الفور لتجنب الضغط على علاقاتك الشخصية أو المهنية.

7. تخصيص الوقت لرسائل البريد الإلكتروني 

إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني تسيطر على حياتك ، فستحتاج إلى وضع بعض الحدود! للقيام بذلك ، خصص أوقاتًا محددة للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وكتم أصوات الإشعارات حتى لا تشتت انتباهك في كل مرة تصل فيها رسالة جديدة.  لمساعدتك في توفير الوقت ، يمكنك إنشاء استجابات وقوالب محفوظة واستخدامها عند التعامل مع استعلامات مماثلة. فقط تأكد من قراءة التفاصيل الدقيقة قبل الضغط على زر الإرسال للتأكد من أن بريدك الإلكتروني يحتوي على المعلومات الصحيحة وخالي من الأخطاء المطبعية.

8. خذ فترات راحة متكررة 

حتى  أذكى الأشخاص  على هذا الكوكب غير قادرين على الاستمرار في التركيز لساعات متتالية ، لذلك لمساعدتك على  زيادة  مستويات الإنتاجية لديك ، يجب أن تدمج فترات راحة قصيرة في روتينك. أثناء استراحتك ، ابتعد عن مكتبك وافعل شيئًا لا يتضمن التحديق في شاشة لمساعدتك على الاسترخاء. طريقة مجربة ومختبرة نحبها في CareerAddict هي تقنية بومودورو. هذا عندما تعمل لمدة 25 دقيقة وتأخذ استراحة لمدة خمس دقائق ، كرر هذه العملية أربع مرات وبمجرد الانتهاء من ذلك ، خذ استراحة لمدة 15 إلى 30 دقيقة قبل القيام بالعملية بأكملها مرة أخرى.

9. استمع إلى الموسيقى 

إذا كان مستوى الضوضاء مرتفعًا في مكان عملك ، ففكر في استخدام بعض سماعات إلغاء الضوضاء للاستماع إلى بعض الموسيقى. لن يؤدي ذلك إلى تحسين تركيزك فحسب ، بل سيؤكد أيضًا أنك تمر بأي مهام شاقة عليك إكمالها.  فقط تأكد من أن الموسيقى لا تصبح مصدر إلهاء بحد ذاتها - ستحتاج إلى تشغيل شيء يبعث على الاسترخاء. إذا حدث ذلك كثيرًا ، فما عليك سوى إيقاف تشغيل الموسيقى والاحتفاظ بسماعات الرأس لجعل الأمر يبدو وكأنك مشغول!

10. التخطيط وتحديد الأولويات 

يعد التخطيط لأسبوع عملك خطوة أساسية يجب اتخاذها عندما تكافح من أجل تركيزك في العمل. لمساعدتك في تحديد ما تحتاج إلى إنجازه ، ضع قائمة بالمهام التي يجب عليك إكمالها خلال الأسبوع وحدد أولويات المهام الأكثر أهمية.  من خلال القيام بذلك ، ستتمكن من إكمال مهامك الأكثر إلحاحًا حيث سيكون لديك قائمتك للرجوع إليها في أي وقت على مدار اليوم.

تعليقات

Letyshops [lifetime] INT
Letyshops [lifetime] INT
Redmagic WW
Redmagic WW